office办公软件Excel表格的打印技巧，建议收藏

2024-09-16 次浏览

许多新手使用办公软件进程中，对付Excel的打印呈现了诸多问题，本日我们就一路来看看表格打印的几个技能。

打印预览时网格线怎么不见了。
若何调整打印区域的页边距。
若何设置单色打印。

这些打印时遇到的麻烦问题该怎样办理呢。

（图片来源网络，侵删）

本日小编就给年夜家分享几个平凡打印 Excel 表格时的必备技能。

调整页边距

除了我们上节课讲的用缩放功效把表格调整到一页，还可以经由过程调整表格的页边距，来调整表格中数据的的地位。可以数据打印在一张纸上。

步调一：按住【Ctrl+P】打印预览

步调二：点击【设置】—【页面选择】—【页边距设置】—【自界说页边距】

步调三：依据本身现实的需求来调整上下左右页边距的数值。

之后就可以所有内容打印到一张纸上了呦~

（完备操作）

显示打印网格线◆◆◆

Excel 表格在打开时是有默认的网格线，但我们在打印预览时，网格线并没有显示，怎样调整能力显示出来呢。

步调：点击【页面结构】—之后在【事情表选项】对象栏中【网格线】勾选【打印】左边的小方框。

这时刻再按【Ctrl+P】打印预览，就可以看到网格线~

避开打印差错值

有时因为使用了差错的参数或运算公式等，导致单位格中的部门数据失足，呈现了单位格内有部门的差错数据。

但引导急于要数据而没光阴纠正，而且这些数据可有可无，那么若何能力保证打印时不显示差错值，以便于打印出来后更机动书写呢。

步调一：点击【页面结构】

步调二：点击【页面设置】一栏右下角的如图所示的图标

步调三：弹出下图【页面设置】对话框

步调四：点击【事情表】选项 —【差错单位格打印为】中选择【空缺】。

如许差错值打印出来就会酿成空缺啦。

设置打印批注

有时刻我们会对 Excel 表的数据添加批注，然则打印出来不克不及显示，怎么让批注的内容在打印的时刻一路显示出来呢。

步调一：点击【页面结构】

步调二：在【页面设置】一栏下点击如图所示的图标

步调三：弹出【页面设置】窗口

步调四：选择【事情表】选项 —之后在【注释】栏中选择【事情表末端】。

如许批注主动天生在打印表格的末端了。是不长短常适用~

（完备操作）

设置整页单色打印

打印时遇到多种配景色彩的 Excel 表格时，我们依据需求要求单一的色彩，一行一行调整配景色彩很麻烦，并且我们也并不想破坏原表格的色彩，怎么操作能力只在打印时去失落配景色彩呢。

实在很简单，设置【单色打印】就可以轻松办理。它可以帮你做到疏忽表中所有的颜色，无论是字体色彩照样配景色彩~

操作步调同理：

步调一：点击【页面结构】

步调二：在【页面设置】一栏点击右下角的图标

步调三：弹出【页面设置】对话框

步调四：点击【事情表】选项卡 - 勾选【单色打印】前面的复选框

如许打印时的其它各类色彩就都邑消散啦。

（完备操作）

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