职场应用文怎么写领导最满意。不仅需要文笔，还需要情商

年前，有个小学妹跟我埋怨，说到了岁尾扫尾，公司必要下发“年度总结”、“年会”、“春节放假”等各类关照，都是她来编缉，可是没有一个关照“一步到位”的。

都被引导打回来要求改动，连依照常规的“春节放假关照”都改动了一遍。

学妹说：“要命了。我一个中文系卒业的，干了三年行政助理，连一个关照都写不及格。真不知道是我才能不行，照样引导有意找我麻烦。”

信任许多行政岗的小伙伴都碰见过这种环境——文件被上级退回要求改动。明明本身感到写的很好了，可是引导便是不满足，有时改动到狐疑人生、狐疑智商。

NO。NO。NO。不要气馁，我们来周全阐发一下，职场写作中这个不克不及“一步到位”的问题出在在哪里。

起首，我们要明白一个问题，惯例事情中必要我们写的文章通常都是利用文。那么什么是利用文呢。所谓利用文是人们在生涯、进修、事情中为处置现实事物而写作，有着适用性特色，并形成习用格局的文章。

以利用文的要求为主，我们职场写作的要求就出来了。

第一，写作目标要明白。

那么，问题来了，我们写某份文件的目标是什么呢。

问引导呀，引导的要求便是你要到达的目标。

通常这一点我们小伙伴是不会出问题的，不会把“放假关照”写成“加班关照”，也不会把“事情方案”写成“事情总结”。

第二，语言表达要规范。

小伙伴们被上级退回来的文件通常是犯了这个差错。职场写作不像文学作品，必要各类修饰语，各类形容词。它要求用词规范、言简意赅、层次清楚。

1.用词规范：使用当代汉语，不要抖机警使用收集语言；

2.言简意赅：能一句话说清晰的问题，不要用两句话，简练清楚明了；

3.层次清楚：一篇文章，作者和读者最容易有不同的便是在这。写的人感到我写的已经很清楚了，读的人却感到我要的内容都找不到。分外在职场中，抓不到重点的文件真的让人急躁。最简单的方法便是将内容分段、标序号。

第三，文件格局要固定。

职场写作的格局通常都是有典范可寻的。

起首要探求的便是本公司以前的发文。新到一家公司，你依照以前发文的格局来写，必定不会有问题。

假如本公司没有固定的格局，就去网上百度吧，可借鉴本行业标杆企业和当地当局部分发文格局。找到一个规范的格局，开个好头，以后这便是固定格局了。

第四，这一条属于见仁见智的情商条目了。

假如前几条都没有问题，你递交的文件还被引导改动了。那么你要明确，每小我的审美、脾气都是分歧的，少量的改动不是说你写的欠好，而是你和引导的表述方式分歧。不要在意这些，依照他的尺度悛改来吧。

职场中还存在小部门引导便是喜欢改动部属的文件，以此来彰显他的才能。找准你引导的脾气，假如是如许就每次留一些改动空间给他施展吧。