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建议收藏6个技巧玩转Excel数据透视表让你工作效率提升80

2024-08-28 次浏览

年夜家好,我是你们秒可职场的小可~数据透视表年夜家都据说过吧,操作简单,汇总便利,拖动几下鼠标就可以完成数据的阐发汇总。

然而固然许多人知道数据透视表,但却用欠好,尤其是在事情中遇到现实问题时就不知道该怎么用了......

为了带年夜家轻松上手数据透视表,本日小可就和年夜家分享一组数据透视表的使用技能。

建议收藏6个技巧玩转Excel数据透视表让你工作效率提升80
(图片来源网络,侵删)

1、数据快速汇总

当你遇到海量数据记载必要批量分类汇总时,只需点击【插入】——【数据透析表】。


2、动态数据规模的数据透视表

当然,像上面GIF默认环境下天生的数据透视表,数据源增长数据后是无法添加到透视表中的。

实在咱们在制造透视表之前,先插入表格,就OK了。

如下GIF,在数据源表添加数据时,只需刷新就能看到新数据啦~


3、贩卖业绩排名和汇总

实在字段弄法有许多种呢。如下GIF,想要获得分歧营业员的贩卖汇总、贩卖排名和贩卖占比。

只要拖动三个【营销总额】到【值】一栏,再右击分离将【值显示方式】改成【总计的百分比】与【升序分列】就OK。


别忘了双击打开【值字段设置】改成相对应名称哦。



4、提取前三名的贩卖记载

一些看起来比拟繁杂的汇总要求,使用透视表完成也异常简单。

如下GIF,点击透析表,点击【设计】——【报表结构】——【以表格情势显示】

右击打开【筛选】——【前10个】就可以依照分歧的产物提取前三名的贩卖记载啦。


5、使用切片器查看分歧员工贩卖数据

树立数据透析表后,可以插入切片器,更便利的筛选出你想看的【贩卖员】数据,当然你也可以勾选【城市】。

切片器就像是一个高档筛选器,可以或许使筛选进程加倍直观,在2010及以上版本中假如不使用切片器,可真是有点惋惜了。


6、克隆数据透视表

选中一个数据透视表按Ctrl+C复制,然后按Ctrl+V粘贴,可以快速获得一个新的数据透视表,只要调整一下字段地位,就能获得分歧汇总角度的两个透视表了。

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7、使用切片器节制多个透视表

此时,有两个表的你,就不消纠结切片器勾选哪个啦~

对付使用统一个数据源天生的透视表,可以先插入切片器,再右击选择【报表衔接】,使其能同时节制多个透视表,实现联动后果。


小簿子都记下了吗~这些超适用的Excel事情技能。感到有效的,建议支撑三连。

接下来,秒可职场会继续跟年夜家分享更多好用的excel、PPT技巧,赞助年夜家快速走上人生推翻。

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