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仓库管理工作流程

2024-10-09 次浏览



原资料进仓治理流程

1、仓库依据已审核《采购订单》内容预备原资料收货。

仓库管理工作流程
(图片来源网络,侵删)

2、厂家送货达到后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清楚显示送货单元名称、送货单元印章或经手人署名、货物的名称、规格、数目、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相查对。相核不符者拒收。符合者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货物,收货量年夜于定购量时,仓库主管要经由过程营销部批准和取得营销部有权人的书面关照后能力超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员具名加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财政联连同送货单元的《送货清单》交财政,第三联对方联同时交财政。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为根据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

制品出仓治理流程

1、仓库主管依据营销部传来的《贩卖订单》备货并作好记录,将配好之货物清单交质检部验货。质检部将及格制品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的制品分类放到响应的仓库寄存区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《贩卖单》,期待营销部总监审核发货。

3、仓管员依据客户持有的已盖印《贩卖单》和电脑里对应的《出仓单》(对付批发商)或《转仓单》(对付加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户具名,一份交客户,一份仓库自留。

营销部营业流程

1、营销部将客户传真来的《贩卖订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存环境。若必要向厂家订货的,将《贩卖订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不必要向厂家订货,就将《贩卖订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《贩卖单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状态。若客户有足够的货款余额,则审核此《贩卖单》(已审核《贩卖单》会主动天生《出仓单》(对付批发客户)或《转仓单》(对付加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不敷,则期待客户货款到账后再审核《贩卖单》。

3、已审核《贩卖单》打印一式三联,并署名盖印。第一联存根自留,第二联财政联交财政,第三联对方联交客户。

4、营销部门析加盟商及其专卖店的库存状态,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、阐发分公司和自营专卖店的库存和贩卖环境,若必要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货物调拨到分公司和专卖店。若必要在分公司或专卖店之间调拨货物,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》主动天生一张《进仓单》和一张《出仓单》

6、营销部审核分公司和专卖店传回的贩卖单,冲减响应的库存和增长应收款。

7、营销部审核加盟商传回的贩卖《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《清点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货物材料传给各个分公司和加盟商。

仓库清点流程

1、清点预备 仓库主管将还未有自编码的存货关照声援中心补编编码,并关照有关部分填制相关单据处置帐外物质。 营销部、鞋业部和服装部关照厂家和客户在清点日时代结束送收货物。 财政部将清点日前已经审核生效的单据记账。 仓库主管组织仓库职员对货物进行分区摆放,存货以制品区、辅料区、制品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六年夜区域分离得出存货实存环境。

2、清点进行仓库主管组织仓库职员初盘存货,对存货六年夜区域各指派1人担任组长,2人共同。以清点表记载初盘成果。仓库主管连同另外4名员工构成复盘小组,对初盘成果进行复盘,呈现差别仓库自查缘故原由。 仓库主管将初盘数据输入电脑,将《清点单》打印提供应财政部,财政部组织公司职员构成抽盘小组,以2工资1组对各年夜区域进行抽盘事情。抽盘职员从什物中抽取20%复核初盘材料,从初盘材料中抽取30%对什物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差别由仓库主管从新清点更正初盘材料。错误率高于1%,仓库主管对该区域货物进行从新通盘。经复盘经由过程的《清点单》由财政部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财政主管具名,各持1份。

3、清点后期事情仓库主管将已审核《清点单》导出为进、出仓单,电脑主动天生《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的缘故原由,并将《库存清点汇总表》和差别缘故原由查找申报交财政主管复核上交总司理审批后。财政部依据审批成果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、清点其他划定清点事情划定每月进行一次,光阴为月末末了2天。头天晚上8时开端至越日正午完成初盘和复盘事情,下昼进行抽盘事情。 加入清点事情的职员必需认真卖力,货物磅码、单元必需规范同一;名称、货号、规格必需明白;数目必定是什物数目,真实精确;绝对不容许重盘和漏盘。因为工资过失造成清点数据不真实,责任人要负过失责任。 对付清点成果发现属于什物责任人不按货物要求收发及保管财物造成损失,什物责任人要承担经济补偿责任。

仓库清点仓单
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