办公必备，高手都在用的5个Excel实用技巧解读，易学且易用

技能，永久是不会过期的，在办公中也是一样，假如你掌握的技能比别人多，那你的事情效力确定就会高许多。

一、Excel适用技能：标志非事情日。

目标：标志出11月份日期中的非事情日日期。

办法：

1、选定目的单位格，单击【样式】选项卡中的【前提格局】-【新建规矩】，打开【新建格局规矩】。

2、单击【选择规矩类型】中的【使用公式肯定要设置格局的单位格】，并在【为相符此公式的值设置格局】文本框中输入：=(MOD(G3-2,7)>4)。

3、单击右下角的【格局】，打开【设置单位格格局】对话框，单击【添补】选项卡，选择添补色【赤色】并【肯定】-【肯定】。

解读：

1、函数Mod的作用为：返回两数相除的余数；语法布局为：=Mod(被除数,除数)。

2、在Excel中可以辨认的最小日期为1900年1月1日，礼拜日，此日期对应的序列号为1，每增长一日，序列号增长1；用当前的日期-2是为了保证余数为0-4时对应礼拜一至礼拜四，5-6时对应礼拜五至礼拜六。

3、一周为7天，公式=(MOD(G3-2,7)>4)的目标便是为了计算当前日期除以7的余数是否年夜于4，假如年夜于4，则表现为周六或周日，添补指定色彩。

4、用同样的原理，也可以标志出事情日，公式为：=(AND(MOD(G3,7)>1,MOD(G3,7)<7))。关于此公式的寄义迎接年夜家在留言区留言讨论哦。

二、Excel适用技能：批量改动事情表

目标：将指定事情表的题目改动为“批量改动事情表的题目”。

办法：

借助Ctrl或Shift键选择必要改动的事情表，在题目行(或指定地位）编纂最新内容后，按Enter键即可。

解读：

假如选择的事情表是持续的，则用Shift键即可，假如非持续，则必需用Ctrl键。

三、Excel适用技能：添补分类序列。

目标：依据【部分】添补序号。

办法：

在目的单位格中输入公式：=COUNTIF(G$3:G3,G3)。

解读：

Countif函数为单前提计数函数，语法布局为：=Countif(前提规模,前提)。公式=COUNTIF(G$3:G3,G3)的意思为计算从G3开端到当前单位格为止规模内即是G3（相对）的值。

四、Excel适用技能：批量调整数据。

目标：给所有员工的【月薪】增长500元。

办法：

1、在随意率性空缺单位格中输入500，并复制。

2、选中【月薪】列的目的单位格区域，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】并【肯定】。

解读：

1、批量运算的值可以自界说。

2、批量运算中除了【加】之外，还可以【减】、【乘】、【除】。

五、Excel适用技能：同时显示日期和对应的礼拜。

目标：在【日期】列值的后面添加对应的礼拜。

办法：

选定目的单位格，快捷键Ctrl+1打开【设置单位格格局】对话框，选择【分类】中的【自界说】，并在【类型】原有格局代码的后天添加：aaaa，末了【肯定】即可。

解读：

代码：aaaa的作用为将日期转为为礼拜X的情势，假如只转换为X的情势，则可以使用aaa来完成。