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本文作者：明镜在心

本文编纂：卫星酱

在使用 Excel 的进程中，函数和透视表的威力，毋庸置疑，但他们虽威力壮大，却并非全能。

好比，在单位格录入或者拔取等操作上，就力所不及了。

假如会使用一些快捷的设置和操作的技能来完成事情义务，那将是进步事情效力的不贰法宝。

本日，我就给年夜家先容几个异常适用的小技能，一路来看看吧。

自界说状况栏显示格局

如下图，是一张各月份汇总的人为表：

数据部门已经设置成带泉币符号的会计专用格局。

如今的问题是，若何快速查看「某月的合计数」并指定「单位格显示格局」。

好比：我们查看【B 列】 （1 月人为） 人为总额环境。

选中【B 列】之后，在底部的【状况栏】中可以快速查看该月份的合计数。

然则，若何在底部的【状况栏】中也同时显示成雷同的会计专用格局呢。

选定【B 列】之后，现实环境如下：

只是显示一样平常的惯例格局，并没有带出泉币符号来。

这种相似于自界说状况栏的显示方式，在 Excel 中并没有给出设置的功效按钮。

不要紧，我们变通一下。

将拔取的第一个单位格 （即表头） 设置成想要的格局，就可以了。

拔取【B1】单位格，然后在【开端】选项卡中选中【会计专用】格局。

再拔取【B 列】，看下状况栏显示。

问题完善办理。

这里年夜家也可以依据现实必要，将拔取区域的第一个单位格，设置成本身想要的其他格局。

快速反省出分歧格局的数据

从体系导出来的数据或者从网上复制过来的数据，还有从公司其他同事那边导过来的数据傍边，有时文本型数字和数值型数字会参杂在一路，导致后续的统计阐发失足。

好比，下图是一张人为表，此中有的是本身录入的，有的是从其他处所复制过来的。

粗略看了下，此中的【2 月人为】的合计数，显著纰谬。

然而反省了乞降公式，并没有发现问题。

缘故原由很有可能是：有文本型数字未被统计在内。

从外面上看，他们和通俗的真数字长得都一样，那若何快速查出这些伪数字呢。

我们可以应用【筛选】来查看。如下图：

在筛选框中，数字本应该是依照从小到年夜的次序排序的，

然则此中有两个数字 496 和 800 却排在了 2036 的后面，确定有问题。

再去反省下单位格格局，公然是「文本格局」。

那若何把这类伪数字，批量转换成真正的数字。

有一个【快】【狠】【准】的办法，便是用【排列】功效。

选中【C】列，点击【数据】>【排列】，调出【排列】对话框，然后直接点击【完成】即可。

如下图所示：文本型数字就转换成真数字了。

再用【筛选】功效查看一下，所有的数字都按升序分列了。

岂论是手动记载的，照样从网上或体系里下载的数据，在进行阐发之前，每每还必要对其进行处置，把 Excel 不熟悉的数据酿成它所认识的，让无纪律的数据变得有纪律……

然后使用数据透视表，就能快速高效地多维度阐发数据，并制成嵬峨上的 Excel 报表。

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不按套路出牌的拔取

在日常处置表格数据之前，年夜部门环境下，我们必要先选中目的单位格，然后再进行下一步操作。

那么若何快速拔取必要的区域呢。

通常我们可以按【Ctrl+A】全选。

好比，下面这个区域。点击数据区域中的随意率性单位格，然后按【Ctrl+A】，即可选中这个数据区域了。

然则，有时刻区域中央有可能存在空行或者有空列，又该若何选择呢。

这时可以单击第一个单位格，好比【A1】单位格，

然后按【Ctrl+Shift+End】，即可将整个区域选中。

然则，还有一种环境是，当你按下【Ctrl+Shift+End】之后，

所选择的区域像是跟孙师兄一样，翻了一个筋斗云，直接到了 10 万 8 千里了，太可骇了。

该怎么办。

实在，针对数据比拟多，又存在空行的环境，我们可以先选中必要的多列数据，

好比上图：我们必要先选中【B:G】的数据区域， 然后按【Ctrl+Shift+向上箭头】:

此时存在空行的整个单位格区域就当选中了，照样挺便捷的吧。

PS.假如数据中存在空列，操作办法同上，只不外是先选中整列之后，按下【Ctrl+Shift+向右箭头】就行啦。

本日，我们分享了在日常事情中几个适用的小技能：

❶自界说状况栏显示格局。

❷快速反省和处置分歧格局的数据。

❸不按套路出牌的拔取。

对付小伙们进步事情效力不止一丢丢噢。

好了，本日的分享就到这里。以后我们还会继续分享其他一些适用的小技能，迎接存眷我们。

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