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Excel中核对工作表数据是否一致的3个实用技巧案例解读,必备技能

2024-09-04 次浏览


数据的处置和阐发中,查对事情表数据是否同等是一项即根基又高真个技巧,根基的缘故原由在于此项技巧是数据阐发者必备的技巧之一,高真个缘故原由在于一样平常的数据阐发者并不掌握此项技巧。

一、查对事情表数据:选择性粘贴法。

Excel中核对工作表数据是否一致的3个实用技巧案例解读,必备技能
(图片来源网络,侵删)

目标:查对“商品”的“账面库存”和“清点库存”是否同等。


办法:

复制“账面库存”,在“清点库存”数据区左上角的第一个单位格区域右键——选择性粘贴,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【减】并【肯定】。

解读:

1、减法运算是针对数值而言的,对文本无效。

2、颠末运算后,数据区域为“0”则代表“清点库存”和“账面库存”雷同,不然为分歧。

二、查对事情表数据:归并计算法。

目标:查对“商品”的“账面库存”和“清点库存”是否同等。


办法:

新建事情表并选中随意率性单位格区域,【数据】,单击【数据对象】中的【归并计算】,打开【归并计算】对话框,选择【函数】中的尺度误差,单击【引用地位】右侧的箭头,选择“账面库存”事情表中的数据区域,单击右侧的【添加】,再次单击【引用地位】右侧的箭头,选择“清点库存”事情表中的数据区域,单击右侧的【添加】并【肯定】。

解读:

1、返回值“0”代表“账面库存”和“清点库存”中的值雷同,非“0”则代表分歧。

2、假如数据区域的首行和首列没有归并区域,则可以依据必要选择【标签地位】。

三、查对事情表数据:前提格局法。

目标:查对“商品”的“账面库存”和“清点库存”是否同等。


办法:

1、选择【清点库存】事情表中的必要比拟的单位格区域,【前提格局】-【新建规矩】,打开【新建规矩】对话框,选择【使用公式肯定要设置格局的单位格】,并单击【为相符此公式的值设置格局】右侧的箭头,选摘要比拟的数据区域(A1:A13),并应用F4键将数据区域转换为完全的相对引用,紧接着输入不即是号<>。

2、切换到【账面库存】事情表,并选摘要比拟的数据区域(A1:A13),应用F4键将数据区域转换为完全的相对引用,单击箭头返回。

3、单击右下角的【格局】,打开【设置单位格格局】对话框,选择【添补】中的“赤色”并【肯定】-【肯定】。

解读:

1、赤色添补的单位格区域即为不雷同的值。

2、【格局】除了“添补”外,还可以设置【字体】和【边框】等。

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