职场办公必备的Excel“一键”技巧，你都掌握哪几个。

职场办公中，常常会遇到许多NB操作，不仅看起来嵬峨上，并且异常的适用，本日，小编给年夜家分享的是职场办公必备的Excel“一键”技能，让你本身也很NB。

一、Excel“一键”技能：创立图表。

目标：依据员工信息表，制造图表。

办法：

选定单位格区域，快捷键Alt+F1即可。

解读：

使用此办法创立的图表类型为“簇状柱形图”，假如要变动图表类型，只能经由过程【图表设计】去完成。

二、Excel“一键”技能：快速美化图表。

目标：美化数据区域，晋升浏览和对照度。

办法：

选定目的单位格区域，快捷键Ctrl+T打开【创立表】对话框，并【肯定】即可。

解读：

此处的美化表格实在便是借助了超等表中的【表格样式】，假如要变动样式，可以在【表设计】-【表格样式】中进行变动。

三、Excel“一键”技能：插入批注。

目标：给选定单位格或区域插入“批注”。

办法：

选定目的单位格或区域，快捷键Shift+F2，打开插入批注对话框，输入内容即可。

四、Excel“一键”技能：行列乞降。

目标：对销量按小我和月份快速乞降。

办法：

选定销量数据区域，包含待乞降区域，快捷键Alt+=即可。

五、Excel“一键”技能：提取独一值。

目标：快速提取【学历】的种类。

办法：

复制目的单位格中的数据到新的单位格区域中，【数据】-【删除反复值】，打开【删除反复项警告】对话框，选择【以当前选择区域排序】并单击【删除反复项】，撤消【删除反复值】对话框的复选框【数据包括题目】并【肯定】即可。

解读：

假如原区域的数据不再保存，则可以省略“复制”环节；假如选定的数据区域中包括了“题目”行，则在【删除反复值】对话框中直接【肯定】即可。

六、Excel“一键”技能：对照数据。

目标：对照两列数据中统一行的数据是否雷同。

办法：

选定必要对照的两列数据区域，快捷键Ctrl+\,给选中的单位格添补色彩即可。