ZohoMail企业邮箱6大高效使用技巧

本期小Z就带您相识下，Zoho Mail异常适用的几个小技能，赞助您进一步晋升事情效力。

01/轻松从其他邮箱迁徙到Zoho Mail

天天我们都邑收到许多垃圾邮件、收集垂纶、或者不必要的匆匆销邮件等等，筛选出这些邮件耗时耗力，这个时刻探求严苛平安的邮箱就成了当务之急，Zoho Mail便是个好选择。通常，电子邮件迁徙是一项艰难的义务，必要降服许多技术障碍，但对付Zoho Mail来说，轻松就可杀青。因为可以机动地使用IMAP或POP协定进行迁徙，客户可以选择得当本身的协定，点击后，所有的邮件数据都邑传输到Zoho Mail中，我们将体验到一个更集中、更平安和更具层次的邮箱。

02/不止Mail，使用Zoho Trident一体化平台坚持事情专注力

Trident是一款以Zoho Mail为焦点的桌面利用，辅以成熟的即时新闻 （IM） 功效，以及语音和视频通话、会媾和其他临盆力加强器以及营业对象。作为一套周全的电子邮件办理计划，Trident具备壮大的平安性，支撑多个账号，便利用户治理电子邮件。Trident还拥有静态加密，如许可以很好地掩护用户数据免遭未经授权的拜访。此外，Trident还将谈天、通话、日历、义务、便笺等功效联合在一个同一的桌面利用中，无需往返切换，用户可以快速开启事情，而且坚持专注。

03/经由过程人工智能助手Zia，快速完成邮件内容

当我们遇到必要紧迫处置的邮件时，该怎么均衡光阴和质量呢。Zoho Mail的办理方法是：使用人工智能助手Zia。Zia 1分钟内就可以草拟一封邮件，用户只需做审核就能实现快速回复宣布。有了AI对象的赞助，我们无需消费数小时去阅读每封邮件，便可肯定症结点和紧张信息。尤其当我们宣布新产物或者新运动后，有年夜量的反馈信息必要处置，人工智能助手的力气就会显而易见。

04/群组协作的好方法：邮箱委派

Zoho的邮箱委派功效指的是，该功效容许您将邮箱分派给同事或组员，这些人可以代表您做回复或者存档。同时，在委派时，我们可以设置分歧的操作权限，治理权依旧属于本身。邮箱委派年夜年夜简化了收件箱邮件必要实时处置的问题，高效匆匆进团队内部协作。

05/Zoho Mail支撑73种语言

Zoho Mail支撑73种语言，是今朝市场上少有的包容性很强的电子邮件之一。我们在和环球分歧区域的客户对话时，不必借助翻译对象，可以将语言改为本地，有助于我们降服语言障碍，与客户进行流利交流。Zoho Mail企业邮箱的6个高效使用技能你相识吗。https://www.zoho.com.cn/mail/articles/6-use-skill.html

06/没有互联网，不要紧。开启离线模式

当我们的事情延长到办公室之外，且不克不及完全依附wifi前提的环境下，Zoho Mail的离线拜访功效就派上用处。Zoho Mail的离线电子邮件模式可确保无论您身在何处，依旧可以回复电子邮件、反省收件箱和撰写新电子邮件。当我们切换到有收集的新情况，这些变化都邑同步到云端，有用应用碎片化光阴处置义务。

以上便是本期小Z保举的6个新办法，不妨尝尝看，进一步晋升您的事情效力和体验。